Trabajo grupal, módulo 3: curriculum vitae
Autoras: Rocío González, Rosa González, Mª. José Ferro, Beatriz Otero e Matilde Martínez
curriculum vitae
Un buen currículum es lo primero que
necesitamos para iniciar una búsqueda de empleo.
El término es una locución latina que
en español significa “carrera
de la vida” y su objetivo
es describir la experiencia laboral, preparación académica, conocimientos y
habilidades que califican a una persona para realizar un determinado trabajo.
El Curriculum
Vitae cumple una triple función:
- Obtener una entrevista, para presentarte a tu futuro empleador.
- Concentrar la atención sobre los aspectos más importantes de tu personalidad y de tu recorrido académico y laboral.
- Después de la entrevista, recordar a tu futuro empleador los datos que mejor hablan de ti.
Existen elementos clave que todo
currículo debe tener, ya sea en versión online o escrita, sin embargo es
importante que sepas que NO existe un currículum que se ajuste a todas las
necesidades. Se deben adaptar estos elementos a cada caso particular para
construir un documento de valor y aumentar las posibilidades de encontrar un
empleo.
De los puntos fuertes de tu
biografía, tu CV debe resaltar los que están en perfecta adecuación con
la función que debes desempeñar en la empresa, pero sin mentir. Esto significa
que a lo mejor debes modificarlo, dependiendo del puesto de trabajo al que te
presentes, y siempre debes mantenerlo actualizado.
Los profesionales y responsables
de Recursos Humanos manejan grandes cantidades de currículum vitae y tienen
poco tiempo.
Seleccionan por eliminación y son
sensibles a la primera impresión. Tienen que determinar con rapidez lo que
sabes y lo que puedes aportar a la empresa. Con sólo un vistazo, evalúan si el
candidato corresponde o no al perfil que buscan.
De esta constatación se derivan
dos consecuencias:
- Más importante que acertar
en todo, en el currículum es importante no cometer ningún error grave que
descarte tu candidatura.
- Más que contarlo todo acerca
de ti, hay que hacer un currículum adaptado tanto al puesto ofertado como
a la organización a la que te diriges.
El contenido y su presentación
han de seguir unos criterios estándar que faciliten la comunicación, pero
también han de adaptarse a cada oferta.
Tu currículum vitae debe ser un
documento:
- Veraz
- Breve
- Formal
- Personal Cuando aparezca un verbo conjugado, la redacción ha de ser en primera persona del singular.
- Comprensible Es preciso restringir al máximo el uso de las siglas y es preferible escribir la denominación completa que corresponde a éstas. Es recomendable no utilizar los puntos suspensivos ni la palabra etcétera. No abuses de tecnicismos que hagan incomprensibles tu currículum para una persona que no sea experta en tu área.
- Sin faltas
No
mientas, te eliminará del proceso de selección en cuanto esa mentira aflore, y
sucederá, en la entrevista. Dicho de otra forma, no incluyas en tu currículum
nada de lo que no te apetezca hablar en una entrevista. Pero no quites
importancia a las cosas que has hecho, no seas demasiado humilde ni demasiado
presumido.
Sé
conciso. El currículum completo ha de constar de 1 o 2 páginas como máximo.
Guárdate los detalles y explicaciones para la entrevista. Las palabras han de
ser comprensibles y concretas. Emplea frases cortas y sencillas. Los párrafos
han de ser breves, de fácil lectura y abordar un único tema.
El tono
ha de ser formal. Es conveniente evitar ambigüedades y connotaciones negativas.
Sin
faltas ortográficas. Un currículum con faltas te vende muy
mal, repásalo varias veces y pide a alguien que lo lea atentamente antes de
enviarlo.
Tan importante es la redacción
como la presentación:
- Estructurado
Estructura
la información de forma lógica y en bloques homogéneos con el objetivo de
facilitar su localización.
- Cuerpo y aspecto
No
utilices tipos de letra ni colores excesivamente llamativos. Es conveniente
escoger un tipo de letra (fuente) que facilite la lectura del texto. Los más
recomendables son: Times New Roman, Arial o Verdana.
Conviene
escribir todo el currículum en el mismo tipo de letra.
Tamaño
de letra 12, puedes reducirlo hasta 10 para conseguir que encaje en una página.
Los
títulos de los diferentes apartados suelen distinguirse del resto del documento
utilizando un tamaño de letra uno o dos puntos superior, o bien mediante la
letra negrita o en mayúsculas.
Márgenes:
el estándar de un procesador de texto como Word es 2,5cm para el superior e
inferior, y 3cm para el izquierdo y derecho. Puedes reducirlos algo para que
encaje en una página.
El currículum
debe quedar airoso, que no parezca una mancha llena de texto ocupando cada
milímetro de la hoja. Escribe por una sola cara y sin tachaduras.
- Imprime, no fotocopies
Envía
un currículum original (impreso), nunca una fotocopia. Impresión en papel blanco
DIN A-4 (210 x 297mm), de calidad. Si puedes, utiliza una impresora láser.
- ¿Firma?
No lo
firmes. La firma va en la carta de presentación.
¿Qué información debe
tener tu currículum vitae?
Por supuesto, su contenido no es
rígido y dependerá de tu perfil y de los puntos que quieras destacar.
Tu CV debería recoger la información siguiente:
- Título: esta es una parte que a
menudo solemos omitir, pero causa más impacto de lo que imaginamos.
Se trata de presentarnos como
profesionistas en pocas palabras. Es una oportunidad para decirle en breve al
reclutador quiénes somos y qué sabemos hacer.
Ejemplo:
Contador titulado con 4 años de
experiencia. Especialista en Impuestos.
Diseñadora web. Photoshop, Ilustrator y Fireworks nivel
avanzado.
Ingeniero Mecánico con experiencia
en industria automotriz. Inglés Avanzado.
- Tus datos personales y de
contacto:
Nombre
y apellidos
Fecha
de nacimiento o edad
Dirección
completa
Teléfono(s)
Email
y página web personal, si la tienes.
Un buen consejo es crear una cuenta de e-mail exclusiva para tus asuntos laborales, piensa que una compuesta por tu nombre y apellido es mil veces más profesional que esa que creaste en la secundaria –sí, esa que incluye tu apodo-.
Datos como tu nacionalidad, lugar de nacimiento, foto, DNI, estado civil o carné de conducir, son opcionales, dependen de si se requieren explícitamente, o del puesto al que optas.
La fotografía
adjunta tiene que ser reciente y de tamaño carné.
- Tu objetivo profesional
Esta parte de tu CV está destinada a
mostrar cuáles son tus expectativas laborales a futuro, en qué áreas buscas
desarrollarte y qué actividades te gustaría desempeñar.
En este punto el reclutador buscará
conocer si tus metas son compatibles con lo que la empresa y la vacante te
ofrecen, así que es un buen tip que si estás buscando un puesto en especial
tomes en cuenta las necesidades de la empresa para redactar tu objetivo.
Con
una pequeña frase puedes demostrar que tienes claro tu objetivo profesional y
que lo has reflexionado. Intenta que tu objetivo coincida con el puesto
solicitado.
Otra
opción es incorporar un resumen de tus puntos fuertes, conocimientos,
habilidades e intereses profesionales. ¡Sé breve, claro y concreto!
- Tu experiencia profesional
Uno de los puntos
clave que atrae al reclutador en tu Currículum es este apartado. Al leerla le
quedará claro si tienes los conocimientos y habilidades necesarias para
desempeñarte en el puesto.
Este
apartado constituye la parte esencial del currículum vitae y es el que más
valoran las empresas. Dedícale el tiempo que se merece.
Si tu
experiencia profesional es importante, darás más relevancia a este apartado
poniéndolo antes del de formación académica.
Debes
incluir por cada experiencia:
- Fecha inicial y final.
- Nombre de la empresa y lugar.
- Pequeña descripción de la empresa: sector, tipo de actividad, tamaño de la plantilla, facturación...
- El cargo ejercido.
- Las funciones desarrolladas.
Desarrolla
más la descripción de tu último puesto o de un puesto que sea de interés para
la posición ofertada.
Emplea
verbos de acción: transmiten iniciativa, toma de decisiones y liderazgo.
Incluye realizaciones y sobre
todo ¡tus logros!
Una persona que incluye logros en su
experiencia laboral está convenciendo al reclutador de su talento y demuestra
que es una persona sobresaliente y no sólo un candidato promedio.
Ej: Si mejoraste las ventas de la empresa, no te
olvides de incluirlo: "Aumenté las ventas de la zona asignada en un
20%". Si redujiste los costes, menciónalo: "Reduje los costes de mi
departamento un 30%".
Uno de
los temores de los recién titulados es que su currículum tenga poco
contenido. En caso de no poseer experiencia profesional, incluye las prácticas
que hayas realizado durante tus estudios o las actividades de voluntariado que
hayas podido desarrollar.
Sin
embargo, la persona que lea tu currículum sabe muy bien que acabas de finalizar
tu carrera, por lo que no espera una larga trayectoria. Lo importante es hasta
dónde puedes llegar en el futuro. Por eso, no vale la pena inflarlo con
información que no aporte valor añadido a tu solicitud.
Según
tu nivel de experiencia profesional, existen varias formas de presentarlo:
cronológico, cronológico inverso, funcional o mixto, según cuál sea la
información que quieras poner de relieve (de eso tratamos en ¿Cómo organizar el apartado de la experiencia profesional?).
- Tu formación académica
Un aspecto que
influye mucho sobre el puesto al que puedes aspirar y el salario.
Consta
de la formación esencial y relevante para el puesto de trabajo al que aspiras y
la formación complementaria que sea pertinente.
Cada
entrada ha de constar la siguiente información, en orden cronológico:
- Fecha inicial y final, institución formadora y lugar.
- Denominación de los estudios realizados.
- Calificación obtenida, sólo cuando sea procedente.
Normalmente,
si posees estudios superiores, se omiten los datos relativos a niveles de
formación inferiores (EGB, BUP, COU, Bachillerato...), excepto en caso de que resulten
significativos para destacar algún aspecto concreto.
Sobre
todo en la primera etapa de la carrera profesional puede resultar conveniente
una información más exhaustiva (como, por ejemplo, el hecho de mencionar que
has cursado unos estudios en el extranjero para resaltar el dominio de un
idioma).
Si tienes estudios universitarios
truncos es importante que los menciones, aunque no tengas un título o
certificado. Incluye cuántos semestres, cuatrimestres o años concluiste. Lo
mismo aplica para otros grados académicos.
La formación académica es uno de los
primeros criterios que utilizan los reclutadores para su proceso, por ello la importancia
de prepararse más; terminar una Diplomatura o Licenciatura, o realizar formación
continua serán aspectos que le agregarán el valor y peso que tu currículum
necesita para destacarse de los demás en el mercado laboral.
- Tus idiomas
Lenguas
extranjeras o estatales que conozcas.
El dominio de un idioma puede hacer la diferencia entre conseguir o no un empleo, además impacta en el salario
Ordena los idiomas de mayor a menor valor para el puesto al que optas y/o dominio que tengas.
El dominio de un idioma puede hacer la diferencia entre conseguir o no un empleo, además impacta en el salario
Ordena los idiomas de mayor a menor valor para el puesto al que optas y/o dominio que tengas.
Especifica
tu nivel para cada idioma: idioma materno, bilingüe, avanzado, medio, básico.
Si tienes títulos que acreditan tu nivel del idioma, indícalo. Si son varios para el mismo idioma, pon el más alto.
Si realizaste alguna estancia o curso en el extranjero, menciónalo y especifica: centro, localidad y fechas.
Si tienes títulos que acreditan tu nivel del idioma, indícalo. Si son varios para el mismo idioma, pon el más alto.
Si realizaste alguna estancia o curso en el extranjero, menciónalo y especifica: centro, localidad y fechas.
- Tus conocimientos de
informática
Se
enumeran los programas que se conocen acompañados del nivel que se posee:
usuario (el más básico), profesional (se utiliza el ordenador como herramienta
de trabajo).
Puedes poner uno detrás de otro los programas que sabes usar
Si manejas varios procesadores de texto, hojas de cálculo, etc, puedes agruparlos en epígrafes.
Puedes poner uno detrás de otro los programas que sabes usar
Si manejas varios procesadores de texto, hojas de cálculo, etc, puedes agruparlos en epígrafes.
- Otros datos de interés y/o
habilidades
Este
apartado es optativo. Aquí puedes incluir información adicional que consideres
relevante y que creas que favorezca tu candidatura.
En esta parte es momento de hablar de los
conocimientos adquiridos que te permitirán realizar el trabajo, las
competencias que te distinguen de otros candidatos, la paquetería que dominas y
las cualidades que completan tu perfil para hacerte un candidato potencial,
tales como:
- Estudios adicionales: carrera de piano, solfeo...
- Congresos, seminarios y cursos a los que has asistido. Elige sólo los más relevantes.
- Clases particulares que hayas dado.
- Participación en asociaciones, clubes, ONG's... (nada que implique ideología política o religiosa).Deportes y aficiones que nos distingan de los demás y que puedan aportar algo a nuestro desempeño de la función.Evita aludir a actividades ocasionales y banales (ir al cine, leer, salir con los amigos...). En su lugar, decántate por lo que realmente te diferencie de los demás. Hacer cortos de cine, estudiar fotografía, haber publicado un libro...
- Disponibilidad para viajar, cambiar de residencia...
Como
norma general, este espacio suele abrirse para dar mayor consistencia y
contenido al documento, sobre todo en el caso de que la formación y experiencia
no sean amplias. Si lo incluyes, ten conciencia de su valor informativo: si te
gusta el alpinismo, asumes el riesgo; si corres maratón, conoces la soledad; si
juegas al fútbol, te gusta el equipo...
Está
claro que no vas a contarlo todo en tu currículum vitae, por lo que hablarás
únicamente de lo que interesa al lector a quien va dirigido y procurarás
incluir información que te ayude a diferenciarte de otros candidatos que optan
por el mismo puesto.
- Referencias
En
relación a las referencias, siempre es importante que otros hablen bien de ti
(habilidades, aptitudes y conocimientos), ello te puede permitir el encontrar
el nuevo empleo que estás buscando. Pero has de tener cuidado, ya que también
existen aspectos negativos, los cuales pueden hacer que te rechacen por una
mala referencia laboral.
Las
referencias no son un factor fundamental de tu CV, por ello, sólo deberías
incluir, si éstas puedan aportar algo positivo y si lo solicita la oferta a la cual
va referido tu Curriculum (se suelen demandar las referencias en las ofertas de
trabajo que tienen mayor responsabilidad).
Si
estás buscando tu primer empleo y careces de experiencia profesional, puedes
referenciar a cualquier persona con la que hayas tenido alguna relación de
responsabilidad, algún voluntariado, alguien de tu época escolar, trabajos
temporales o de algún deporte que practiques; estás referencias pueden validar
tus aptitudes, tales como la perseverancia, proactividad y responsabilidad.
Por
ello es importante que te tomes en serio cada una de las tareas que emprendas y
mantengas siempre una buena relación; ya que nunca se sabe quién puede ayudarte
a conseguir tu próximo puesto de trabajo.
Los
datos que has de utilizar para las referencias:
- Nombre de la persona de contacto
- Información de contacto (teléfono y/o email) de la persona de contacto
- Descripción de la relación laboral con esta persona
Nota:
Recomendable que la persona de contacto sea un ex-jefe, supervisor, socio de la
empresa o encargado de recursos humanos. También es importante que las empresas
referencias no sean muy antiguas, daría la impresión que los más recientes
trabajos no han sido una buena experiencia.
Según tu nivel de experiencia
profesional, existen varias formas de organizar este apartado: cronológico,
cronológico inverso, funcional o combinado, según cuál sea la información que
quieras poner de relieve.
- Cronológico
Este
modelo de currículum presenta tu experiencia profesional empezando por lo más
antiguo (tu primer trabajo) hasta lo más reciente.
Por un
lado, tiene la ventaja de resaltar la evolución de tu trayectoria profesional.
Por otro lado, tiene el inconveniente de poner al descubierto periodos sin
actividad profesional, y a veces nuestras habilidades y logros quedan en un
segundo plano.
Este
modelo de currículum es ideal para los jóvenes con poca experiencia.
- Cronológico inverso
Es el
más comúnmente empleado. La experiencia profesional se presenta en orden cronológico
inverso: consiste en empezar por los datos más recientes. Se empieza con el
trabajo actual (o el último), y a continuación se incorporan los anteriores.
Este
modelo de currículum tiene la ventaja de resaltar tus experiencias recientes,
que son las que más interesan a los seleccionadores.
Al
igual que el cronológico, pone de relieve tu progresión profesional, pero
partiendo del momento actual.
Al
igual que el cronológico, presenta algunos inconvenientes para personas que han
pasado largos periodos en el paro y para las que han cambiado de trabajo con
mucha frecuencia.
Este
modelo de currículum es aconsejable para personas con una trayectoria laboral
ascendente y si el puesto que ocupan actualmente está muy relacionado con la
oferta de empleo a la que van a enviar el currículum.
- Funcional
En
este modelo de currículum, la experiencia profesional se agrupa por temas, sea
por sector de actividad, área funcional o funciones.
Indica
las principales áreas de tu experiencia y desarrolla una breve síntesis de los
logros que has conseguido.
Se da
relevancia a los logros y habilidades profesionales, y no tanto a los cargos
desempeñados. Es muy útil para intentar convencer de tus habilidades y
experiencia en un área determinada.
El
inconveniente del currículum funcional es que algunos seleccionadores
desconfían de él, sobre todo si el candidato se pone muchas medallas o si las
áreas que destaca tienen poca relación entre sí.
Este
modelo de currículum es adecuado para personas con cambios frecuentes de
trabajo, con largos periodos de paro o con una progresión laboral que no ha
sido constante.
- Combinado o mixto
Es una
mezcla de los anteriores. Está concebido para tomar lo más aprovechable del
cronológico y del funcional. Empieza con el currículum funcional y sigue como
el cronológico, incluyendo los nombres de las empresas.
Existen otros modelos de
currículum para casos especiales. En campos como la publicidad, el currículum
podrá demostrar ciertas habilidades creativas en cuanto a la redacción y
presentación. Para el mundo académico, se destacarán formación y publicaciones
realizadas.
Los expertos en selección de
personal están acostumbrados a estos cuatro modelos de currículum, por lo que
deberás escoger el que mejor conviene a tu perfil profesional.
Si lo envías por correo postal,
no utilices sobres de ventanilla, ni etiquetas. Escribe la dirección de envío a
mano en el sobre.
Hoy día, se tiende cada vez más a
enviar el currículum vitae por correo electrónico. Es más cómodo, rápido y
barato, tanto para el candidato como para la empresa.
Lo más recomendable es insertar
el currículum vitae como documento adjunto en formato .doc. Un documento
adjunto a un email resulta muy sencillo de archivar en el disco duro. En
cambio, si el texto del currículum va pegado al cuerpo del email, dará más
problemas. Además, la presentación perderá mucho de su atractivo: no se pueden
utilizar diferentes tipos de letras, colores...
El cuerpo del email debe
reservarse para una breve presentación de uno mismo ( carta de presentación).
En el asunto del email, tienes
que mencionar que se trata de un currículum vitae. El asunto podría ser: Currículum
vitae de María Gómez. Si contestas a una oferta concreta, introduce la
referencia o el título del puesto que se anuncia.
Si te llaman para mantener una
entrevista personal es porque tu currículum vitae resulta interesante para el
puesto. La empresa desea contrastar y completar los datos de tu currículum que
ya es apto para ese puesto de trabajo.
¿Y si no te contactan, significa
que debes perder toda esperanza? En la mayoría de los casos, no. Lo normal es
que los departamentos de Recursos Humanos inserten tu currículum en una base de
datos que pueden usar en el futuro. Mañana se puede abrir una posición para la
cual encajas perfectamente.
Y recuerda...
Investiga qué es lo que buscan en
esa oferta de trabajo. Cuáles son las palabras claves del anuncio, palabras que
intentarás reproducir en tu currículum.
Adapta tu currículum a cada
puesto al que optas, intenta aproximar tu experiencia a lo que necesita esa
empresa. A veces bastará con cambiar el orden de tu currículum, otras veces
tendrás que describir con mayores detalles algunos aspectos que son importantes
para una empresa en particular.
Si dudas entre incluir o no
determinada información, pregúntate si apoya y refuerza tu candidatura,
aumentando tus posibilidades de conseguir una entrevista.
Antes de mandarlo,
conviene someterlo a una lectura crítica por parte de terceros.
Y asegúrate de que puedan
localizarte con facilidad y durante las horas de oficina.
enlace: MODELOS CURRICULUM
Y puesto que cada vez más empresas solicitan a sus aspirantes que posean amplios conocimientos de Internet y del mundo digital, en los últimos años ha surgido un nuevo modelo de currículum, que aprovecha al máximo las capacidades que el mundo digital puede ofrecer:
el videocurriculum
Enlaces de interés:
Elaboración y ejemplos de Carta Presentación
PowerPoint de CV y Carta presentación
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